.Metodologia de Reunião .em Espaço Aberto  ... |
home  O que é?  about this site  the OSW wiki web         Tradução e adaptação para português do texto original de Michael Herman, realizadas por Artur Ferreira da Silva artsilva@mail.eunet.pt .	... O que é? A Metodologia de Reunião em Espaço Aberto permite realizar reuniões criativas, com qualquer tipo de pessoas, em qualquer tipo de Organizações. Durante os últimos 15 anos, também ficou claro que a Metodologia de Espaço Aberto permite criar organizações criativas, onde pessoas trabalham em conjunto para obterem resultados extraordinários com regularidade. Nas reuniões em espaço aberto, os participantes criam e gerem a sua própria agenda, com sessões de trabalho simultâneas, em torno de um tema central de importância estratégica, como por exemplo: qual a estratégia para o grupo, organização ou comunidade que todas as partes interessadas podem apoiar e realizar através de trabalho conjunto? Com grupos de 5 a 1000 ­ trabalhando em seminários de um dia, em conferências de 3 dias, ou em reuniões semanais regulares ­ o resultado habitual é um aprofundamento e reforço efectivos de aspectos que já estão presentes, de forma tímida, na organização: planeamento e acção, aprendizagem e realização, paixão e responsabilidade, participação e realização.   Quando e porquê? A metodologia de espaço aberto permite resultados particularmente significativos quando o trabalho a realizar é complexo, as pessoas e ideias envolvidas são diversificadas, a paixão pela resolução (e o potencial de conflito) são elevados e o tempo para obter resultados é "para ontem". Já foi caracterizada como "paixão conjugada com responsabilidade", "energia de um intervalo para café", "auto-organização intencional", "espírito em acção", "caos e criatividade", "evolução da organização", e constitui um meio simples e poderoso para mover pessoas e organizações ­ quando e onde é mais necessário. E embora a metodologia de espaço aberto seja conhecida pela sua aparente falta de estrutura e abertura a surpresas, acontece que as reuniões em espaço aberto são, na realidade, bastante estruturadas ­ só que essa estrutura está adaptada de forma tão perfeita às pessoas e actividades a realizar que quase não se dá por ela, no seu papel de suporte (e não de bloqueio) ao trabalho de alta qualidade. De facto, os planos e decisões a que se chega em reuniões em espaço aberto são geralmente mais complexos, mais sólidos e mais duráveis ­ e são implementados de forma muito mais rápida ­ que os desenvolvidos por especialistas ou gestores, usando métodos tradicionais.   O que é que vai acontecer? Nunca podemos saber exactamente o que vai acontecer quando se abre um espaço onde as pessoas analisam os seus problemas mais importantes e desenvolvem soluções para eles; mas há alguns resultados que se podem garantir quando um grupo usa a metodologia de espaço aberto: 1. Serão abordadas todas as questões que são mais importantes para os participantes; 2. Todas as questões levantadas serão tratadas pelos participantes mais qualificados e mais capazes de obterem resultados em cada uma delas; 3. Num tempo limitado, de um ou dois dias, todos os dados, questões, ideias, discussões, recomendações e conclusões mais importantes, bem como questões para análise posterior e planos de acção imediatos são documentados num relatório descriminado e significativo que é elaborado, impresso e está nas mãos dos participantes antes de eles abandonarem a reunião; 4. Quando for conveniente, o conteúdo desse relatório pode ser prioritizado em poucas horas suplementares, mesmo com grupos grandes (da ordem das centenas de pessoas); 5. Os resultados podem ser disponibilizados de imediato a toda a organização ou comunidade, permitindo envolver imediatamente na implementação todas as partes interessadas; 6. Estes resultados podem ser obtidos e implementados de forma mais rápida que com qualquer outra metodologia de "intervenção em grupos grandes". É literalmente possível obter em dias ou semanas o que outras abordagens necessitam de meses ou anos para realizar. Milhares de reuniões bem sucedidas que usaram a metodologia de reunião em espaço aberto, em todos os continentes, demonstram que ela funciona, permitindo resolver problemas ou enfrentar novas oportunidades e mobilizar pessoas e energias para a sua resolução rápida. Mas isso também significa que muitas coisas serão diferentes do que eram antes: coisas que se pretendiam obter são realizadas, e coisas que se pretendia ver desaparecer, desaparecem; mas, por vezes, também acontecem coisas que não se previam ­ mas é assim mesmo que é a vida, em particular em períodos de mudança e turbulência como são os nossos. Em conclusão: a metodologia de espaço aberto devolve vida às organizações e devolve as organizações à vida.   O que é que se segue? Este "site" está cheio de histórias de sucesso, recursos práticos, e outras informações úteis, todas contribuindo para dar resposta à questão: "O que é a Metodologia em Espaço Aberto? O que se segue é uma lista de alguns artigos que podem contituir os passos seguintes para explorar a metodologia (esses artigos estão em inglês, excepto um que está escrito em francês ­ lamentamos mas não há ainda aqui outros artigos já traduzidos para português) . Em alternativa também pode saltar directamente para o "Forum Mundial do Espaço Aberto" Worldwide Open Space Bulletin Board. Emerging Order in Open Space, um artigo recente do criador da metodologia de reunião em espaço aberto, Harrison Owen. L'approche Forum ouvert, uma tradução em francês de um extracto de "Open Space Technology: A User's Guide", de Harrison Owen. In the Beginning... A Introdução da Quinta edição do livro de Harrison Owen "Open Space Technolgy: A User's Guide" Working in Open Space: A Guided Tour, uma observação de uma reunião em Espaço Aberto hipotética, ilustrando as condições e possibilidades desse tipo de reuniões, da autoria de Michael Herman. About the Worldwide Open Space Marketplace, uma pequena orientação sobre este "website" e a forma como ele suporta a comunidade mundial de utilizadores da metodologia.
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