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Bilan du Forum Ouvert sur le Forum Ouvert Paris 2009

20 novembre 2009

Bilan : 1/ Préparation

Organisation réalisée par Luc Bizeul et Christine Koehler.

Tensions pendant la préparation du fait de la démission du trésorier et retard d’ouverture du compte bancaire. Gros travail de communication compte-tenu du peu de praticiens identifiés en France.

Évènement sponsorisé par le Musée de l’informatique qui a fourni gracieusement la salle. Pyxis a pris à sa charge les frais de gardiennage, soit un sponsoring de 2700€

Très positif en termes de retours et d’image : bonne circulation de l’information, sur les listes internationales (Fofo, OSlist, listes Italiennes, russes etc..). L’invitation a été une journée parmi le top 50 de Slideshare –mondial- grâce au Tweet de Christophe Ducamp. Beaucoup d’intérêt exprimé. Difficultés d’inscription liées au site de Boscop (qui venait d’être refondu).

2/ Évènement :

34 participants de France, Allemagne, Pays-Bas, Italie, USA. +Facilitatrice : Mia Konstantonidou +Equipe : Yves Crespin, Philippe Antoine, Michael Pannwitz Jr, Rémi Koehler

Retours : excellente organisation, excellente facilitation Buffet : Flore Pomana . Alimentation ayurvédique très appréciée par tous. Difficultés liées au lieu : livraison de la nourriture le matin, d’où les retards le matin. Budget alimentation qui a gonflé du fait de la nécessité de racheter des éléments pour l’accueil. L’équipe n’a pas pu manger le dimanche car après avoir rangé toute la salle, il ne restait plus rien.

2 participants annoncés par la Ruche ne sont pas venus. Une personne a été remboursée à 50% car elle a appelé la veille en se désistant.

23 thèmes développés plus 18 plans d’actions :

Invitation diaporama sur slideshare.net/chrisko/osonos-paris-2009

Photos sur Flick’r : http://www.flickr.com/photos/44404585@N06/

http://www.flickr.com/photos/christopheducamp/sets/72157622571970099/

Video du cercle de cloture : http://www.vimeo.com/7428911

Books proceedings (fichier pdf) en.boscop.de/events/579--learning-exchange-paris-2009

Video en cours par Omar

3/ Post-evénement

Reçus envoyés à l’ensemble des participants. Bilan financier équilibré Books of proceedings mis sur le site de Boscop avec sommaire pdf.

Christine Koehler


=Visite de La Grande Arche le 2/09/09 Luc Christine=

horaires d'ouverture du toit : 10h-19h. Evacuation des dernieres personnes :18h50

carré EST : 400m2 avec 4 panneaux incurvés. Possible de les déplacer soi-même (les spots seront enlevés). Accès à l'espace OS sera restreint par des cimaises mobiles, selon nos indications. Possible d'ajouter 1 ou 2 points électriques pour avoir de l'eau pour des bouilloires, à l'endroit où sera crée l'office. (clos) Pas de réfrigérateur en dehors du réfrigérateur (petit) du personnel Possible de louer une cafetière de 50 litres (en option) Mise en place d'un portant en libre service pour les manteaux à droite de l'accès.

Photocopies A3 : possibles en échanges d'une ramette de papier.(Y compris le samedi et le dimanche ? à vérifier)

Disponibilité de 5 à 6 paravents (triptyques) blancs.

Prévision actuelle : 30 personnes. Mise à disposition de 30 chaises pour le cercle central plus une 50antaine de chaises (pliantes ? à confirmer ) pour les espaces de travail. Si 30 chaises, pas besoin de les attacher. Le cercle doit permettre de se lever en cas d'urgence et d'evacuer le cercle sans en renverser (donc soit avec des accès N/S soit avec des espaces suffisants entre chaque chaise). Si 50 participants, les chaises en cercle seront attachées.

Contraintes : Aucune chaise dans les couloirs et les accès Pas de chaises sur la terrasse (mais possibilité de s'assoir sur les marches) ni de verres Communiquer la liste complète des participants pour le contrôle d'accès en bas. Un responsable de la sécurité doit être désigné.

le Toit est ouvert aux touristes 7 jours sur 7. Le 1er novembre comptera probablement un nombre important de visiteurs (jour férié)

L'entrée donne droit à l'accès à tout le toit : Vue panoramique, Musée de l'informatique, Expositions, boutique, resto...(fermé le week-end) Restaurant : plats autour de 30€. Possibilité de menus de groupe à partir de 30€ (cf site)

Hôtel 2 étoiles à proximité : les Amandiers à Courbevoie. Logis de France

photos : http://www.flickr.com/photos/80435053@N00/


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