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Compte-rendus du Conseil d'Administration


15 juillet 2010 Présents : Christine Koehler, François-Noel Tissot, Raphael Pierquin, Philippe Slioussarenko, Douglas Lansing

Ordre du jour : Comment voulons-nous travailler ensemble ? La structure de l'Institut Open Space France correspond-elle à nos passions ? Que voulons nous , de quoi avons-nous besoin ? Comment se rassembler dans l'esprit du Forum Ouvert ?

Analyse: compte-tenu du peu de gens qui se joignent à l'Institut alors même que le Forum Ouvert se développe en France et dans les autres pays francophones, il semble qu'il y ait un problème avec la structure de l'association : de l'extérieur, elle apparait fermée et hiérarchique. Proposition : dissoudre l'Institut et en créer un nouveau de toutes pièces.

-A Berlin Wosonos 2010, session conviée sur ce thème avec retours unanimes :la structure doit refléter le fonctionnement du Forum Ouvert.

- commentaires obtenus en off : statuts de l'association trop "traditionnels", non démocratiques

- recréer quelque chose avec les mêmes personnes risque de ne pas changer le problème. Le système se recréera à l'identique

- existence depuis plusieurs années confère légitimité et lisibilité.

- ce qui est important, c'est ce qu'on fait dans l'association. Qu'avons nous envie de faire ensemble ?

- il s'agit d'une communauté de praticiens mais ceux-ci n'ont pas forcément les mêmes attentes. Chacun anime des OS dans son propre environnement. Comme les environnements sont différents, quel enrichissement mutuel ?

- association de professionnels qui s'associent pour faire sa propre promotion dans son propre intérêt. Viable ?

- Institut de praticiens ou de donneurs d'ordre ?

- avons-nous trop d'objectifs ?

- un endroit ouvert où poser mes questions

- quelque chose de visible, crédible, que je peux présenter à mes clients et qui me donne de la crédibilité

- des contacts avec d'autres praticiens

- un président qui tourne, élu pour son programme : 1 an renouvelable une fois

- proposer l'adhésion à l'Institut en echange de la présence à 5 réunions par an

- rôle de l'Institut : soutenir TOUS les projets et les initiatives

- pertinence de l'Institut : mettre à sa tête la personne qui monte et lui donner de la reconnaissance.

- proposer la présidence à quelqu'un d'actif et dont le nom n'est pas associé à l'Institut depuis sa création

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mardi 8 février 2010 Présents : Christine Koehler, François-Noel Tissot, Raphael Pierquin, Christophe Ducamp

Excusés :Philippe Slioussarenko, Nancy Bragard

Transmis par Philippe : il continue à recenser les OST réalisés en France

Nous pensons qu'en effet le Forum Ouvert est particulièrement pertinent pour s'organiser en situation de crise. Il semble juste que les facilitateurs sur place sont pris ailleurs..

Qui : François Noel continue à explorer cette piste.

Qui : Raphael, Christine, et Christophe

Qui: Christine

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mardi 5 janvier 2010

Présents : Christine Koehler, Raphael Pierquin

Raphael propose de faire connaiter le FO dans le milieu associatif

Le blog de l'institut est opérationnel


lundi 7 décembre 2009 Elysée Bonheur

Présents : Christine Koehler, François-Noel Tissot, Raphael Pierquin, Philippe Slioussarenko

actions envisagées pour 2010 :

-recenser les forums ouverts réalisés en France (Philippe) et les publier

- organiser , en coopération avec une association, type ANDRH, un Open Space sur une thématique particulière (Qui ?)

- proposer à des entreprises d'être co-fondateurs de l'institut (François-Noel)

- avoir un blog opérationnel (Raphael)

- pour communiquer sur l'evenement de la Grande Arche (Christine)


9 novembre 2009 rue Montmartre

Présents : Christine Koehler, Luc Bizeul, Raphael Pierquin, Philippe Slioussarenko

- mode de fonctionnement clair, transparent, en cohérence avec la vocation de l'association

- mode d'adhésion clair

- mode de prise de décision attractif

- congruence entre la mission, les moyens et les principes de fonctionnement

- l'envie de transmettre

- le fun !

- généraliser les pratiques de l'OST dans tous les secteurs de la société comme mode d'organisation.

- voir des OS dans toutes les villes de France, dynamisant la vie sociale

- aider ses membres à vendre de l'OST

- 3 axes pour les activités de l'institut: formation, réseau, documentation

Volonté : contribuer à cette généralisation , ce qui contribuera à la notoriété personnelle des membres de l'institut.

ordre du jour du la prochaine réunion: fonctionnement de l'Institut, Bilan des activités passées ; projets futurs.


12 octobre 2009 rue Montmartre

Présents : Christine Koehler, Luc Bizeul, Raphael Pierquin

16 participants. la plupart ont payé par paypal, attente du compte en banque pour relancer les autres afin d'éviter les frais. Discussion autour de la possibilité d'inviter une personne pour animer le debriefing (budget trop serré pour prendre en charge ses frais de déplacement).

Eric a démissionné.

- Etre membre de l'institut : ce que ça signifie, comment devenir membres, plusieurs catégories de membres ? - mécanismes de prises de décision au sein de l'intitut - cotisations.


4 septembre 2009

Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler, Luc Bizeul, Raphael Pierquin

Présentation de l'état d'avancement de l'organisation du Learning Exchange.

Discussion sur les activités de l'Institut

Décision d'organiser un déjeuner mensuel : le 2eme lundi de chaque mois. Le lieu tournera.

To Do :


13 février 2009

Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler

suites des discussions autour des activités de l'institut. Eric contacte l'éditeur d'Harrisson pour connaitre les conditions de traductions de son livre.


12 janvier 2009

Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler

Discussion autour de la cotisation et des activités de l'institut :

Pour apparaitre comme crédible auprès des entreprises, une cotisation élevée est possible. Elle exige en face une véritable offre de services.

Apparaissent incontournables :

Philippe propose que les formations à l'OST soient laissées dans le giron de chacun et non gérées par l'Institut

Il s'agit pour l'Institut de démarrer par un élément fondateur

Distribution des rôles du bureau:

Suite à donner


8 décembre 2008

Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler

Christine a raconté brièvement l'atelier auquel elle a participé à Berlin. S'en est suivi une discussion sur le nombre de participants, les tarifs de l'atelier, les documents et livres vendus, les perspectives. Christine a transmis l'intérêt important suscité par la perspective d'organiser un OS on OS à Paris en 2009 ainsi que la proposition de plusieurs personnes, dont Michael Pannwitz et Serguey de participer à l'équipe organisatrice.

A été évoqué également la demande de Catherine Pfaelher de rejoindre l'institut. Elle est la bienvenue.

Mise à jour du site

Cotisations

+ une newsletter

+ la participation à un atelier. Si on s'aligne sur le type de tarifs pratiqués en Allemagne, il s'agirait plutôt d'offrir la participation à une seule journée

Dans ce dernier, le principe serait d'être en Open Space, pas d'en discuter.

OSon OS pourrait constituer l'élément fondateur de l'institut. A partir de là, émargeraient probablement de nombreuses idées et solutions. Si l'évenement est international ou européen, la question de la langue a été discutée: tout en anglais ou bien en bilingue ?

Seraient invités :

Où organiser cet événement ? Philippe se charge d'étudier la question.

Quand ? plutôt juin, éventuellement avril

Ordre du jour de la prochaine réunion :


17 novembre 2008

Objectif de la réunion : voir comment l’Institut Open Space France peut fonctionner.

Philippe va tester l’idée d’une cotisation auprès de ses clients en leur demandant d’aider la constitution de l’institut en proposant en échange de participer à un OS workshop.

But de l’association : cf article 2 des statuts

Site web : opensspaceworld.org

Mettre à jour et faire le ménage sur le site web de l’institut

	Pour cela, s’inspirer de la page web du site US.

Les pages web existantes seront mises sous un onglet intitulé « nos premiers pas ». Les pages en anglais seront supprimées (ou cantonnées à « nos premiers pas »). supprimer les emails perso sur la page d'accueil présentant tous les instituts.

Activités possibles pour 2009 :

Action Plan :


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